Terminal Punto de Venta (TPV)

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TERMINAL PUNTO DE VENTA (TPV)

Programas pensados como un conjunto de potentes herramienta de Gestión Comercial que adaptan su estructura a las necesidades del cliente.

Programas para TPV´s potentes, sencillos y profesionales para la gestión comercial de su negocio, permite funcionamiento en red y comunicaciones.

Con potentes herramientas back-office que Incorpora todas las funciones necesarias para el control remoto de una cadena de tiendas, con comunicaciones automáticas con las tiendas, desasistidas, bidireccionales y sin margen de error

Estos potentes programas permiten:

VENTAS

Tickets, Introduciendo los datos a través de teclado, estándar, teclado programable, balanza o un lector de código de barras con una velocidad de hasta 3 códigos de barras por segundo Presupuestos Depósitos Pedidos Albaranes Facturas Históricos de Tickets y Facturas Cierre de caja total, parcial o por turnos Pagos y cobros especiales desde el TPV Y un innumerable número de opciones que permiten adaptarse a cualquier situación

COMPRAS

Permite realizar una serie de gestiones y documentos de compra siguiendo idénticos pasos y utilizando las mismas pantallas que en el menú de ventas, podemos realizar: Presupuestos Depósitos Pedidos Albaranes Facturas Traspasos entre tiendas Módulo de fabricación Módulo de inventarios

LISTADOS

Nos permite utilizar más de 100 listados ya definidos que nos ilustran perfectamente sobre la marcha de nuestro negocio y nos ayudan en la toma de decisiones sobre productos, clientes, proveedores, vendedores y recaudación. Incluye también un módulo de estadísticas por rentabilidad, por venta horaria, por forma de cobro, etc

ARTICULOS

Nuestro fichero de artículos nos permite definir: flecha Un código interno alfanumérico de hasta 14 dígitos Múltiples códigos de barras por artículo EAN 8, EAN 13, CODE 39 ó DUN 14 Ilimitados códigos de referencia por proveedor Familias y subfamilias con descripción y 4 dígitos alfanuméricos para codificarlas Descripción de producto y descripción corta que aparecería en el ticket o en el visor de clientes La ubicación del producto en nuestro almacén La identificación de artículos en liquidación Los datos del proveedor y si es fijo o no Las existencias en almacén, y unas existencias mínimas y unas máximas en función de las cuales nos puede realizar un pedido automático El tipo de envasado del producto El tipo de IVA de compra y de venta En función del precio de compra sin IVA, nos da los precios de venta con IVA y sin IVA en cada una de las 3 tarifas y el margen sobre la compra y sobre la venta; recalculando automáticamente todos estos datos al variar nosotros cualquiera de ellos Hasta 10 tipos de oferta por precio, por descuento, 2x1, 3x2, etc. fijando una fecha y hora de inicio y una fecha y hora de fin de oferta, vendiendo automáticamente con oferta o sin ella teniendo en cuanta los parámetros de tiempoIncluye un módulo de tallas y colores específico, operativo para la creación de artículos, los procesos de compra y de venta y para los listados y estadísticas, etc. La visión es en parrilla, pudiendo definir el propio usuario los distintos tallajes y gamas de colores de manera automática, así como los códigos de barras por artículo.

Además nos permite desde el fichero de artículos buscar u ordenar por 7 criterios distintos, imprimir etiquetas de código de barras, activar y desactivar artículos, vincular la venta de artículos, definir escandallos y lotes de artículos, etc, etc, etc.

CLIENTES, PROVEEDORES Y VENDEDORES

Los ficheros que contiene para Clientes, Proveedores y Vendedores, gestionan e interrelacionan la información contenida en cada uno de ellos a la vez que son unas bases de datos potentes, versátiles y operativas. A los vendedores les podemos asignar una clave de acceso a las funciones de venta.

TIPOS DE IVA

Hasta 9 tipos diferentes con actualización automática en los artículos.

NUMERADORES

Podemos definir más de 30 series de facturación, además de numerar cualquiera de las series de documentos del programa

FORMAS DE COBRO

Contempla hasta 99 formas posibles de cobro, definibles por el usuario, incluyendo moneda extranjera, Euro, crédito, débito, etc

FAMILIAS

Permite la definición de familias y subfamilias sin limitación, con 4 caracteres alfanuméricos para su codificación

LOTES DE ARTICULOS

El fichero de Lotes nos permite reunir varios artículos ya codificados, en una sola referencia, de forma que a la hora de venderlo es un sólo producto, pero al descontarlo de almacén, contabiliza cada uno de ellos, ganando en rapidez y en seguridad

OBSERVACIONES

En los procesos de compras, ventas y pagos y cobros, se puede establecer una codificación del tipo del proceso, para poder tener una referencia de porque se ha realizado un proceso

UTILIDADES

Desde el menú de utilidades podemos traspasar y recibir vía disquete los ficheros de artículos y de familias, tenemos la posibilidad de crear, borrar, abrir, cerrar, cambiar y copiar tiendas, borrar ficheros uno a uno. inicializar hasta una fecha, etc. Además tenemos información completa de cada uno de los ficheros, su ubicación y su contenido

SEGURIDAD

Posee hasta 5 niveles de acceso al programa, según los cuales podemos limitar, de forma totalmente personalizada, la entrada a todas y cada una de las funciones de todos y cada uno de los menús y de sus opciones. Con esto conseguimos un control absoluto sobre lo que puede hacer o no cada categoría de usuario. Además podemos definir el uso de password de forma tan milimétrica que se exija por ejemplo, en función de categoría o de funciones concretas del programa. Además dispone de otra clave independiente para cada uno de los vendedores. Por lo que el nivel de seguridad es doble.

PARÁMETROS

Podemos parametrizar de forma totalmente personalizada, definiendo absolutamente cada una de las cajas en cuanto a datos de la empresa, tipos de IVA habituales en compra y en venta, nº de tarifas y márgenes fijos o variables sobre venta o sobre compra en cada una de ellas, en cuanto a la configuración de los puertos del PC o del TPV, al nº de decimales a utilizar, la presentación, el tipo de letra, las impresoras de tickets, las impresoras externas, los cajones portamonedas, los visores de clientes, y hasta otros 40 parámetros de ventas o de compras totalmente configurables

GENERADOR DE IMPRESOS

Incluye un generador de impresos inteligentes con el cual podemos personalizar cada uno de nuestros documentos y hacerlo de manera totalmente visual al editarlos. Podemos configurar presupuestos, depósitos, albaranes y facturas, tanto de ventas como de compras; tickets de clientes, gestión de cobros, traspasos, inventarios y etiquetas de artículo, con o sin código de barras, etiquetas de cliente y de proveedor; de forma que los propios impresos toman decisiones en función de los datos que le introducimos. Además viene incluida con el programa una librería de más de 60 impresos ya definidos.

MODULO DE BALANZAS

Permite 2 posibilidades para los artículos de venta al peso:

1.- Con una balanza "sólo peso" conectada al puerto serie del Terminal Punto de Venta.

2.- Parametrizando las balanzas de cada sección para que impriman un código de barras.

COPIA DE SEGURIDAD

Podemos realizar de manera totalmente automática copias de seguridad, ya sea de los datos contenidos en cada uno de los ficheros o de los parámetros de la aplicación; o realizarla de manera selectiva en función de la información que necesitemos

CENTRAL DE COMUNICACIONES

Programa de Back-Office para cadenas de tiendas, supermercados o franquicias que enlaza directamente mediante módem con cada una de las tiendas.

Gestiona un servidor de comunicaciones de hasta cuatro líneas por equipo y tiene conexión a una red de área local o a un sistema multipuesto.

Además de integrar todas las funciones, realiza la gestión de pedidos de tiendas, el control de entrega, reparto del stock del almacén por preferencia o por volumen de pedido, disponibilidad de entrega de pedidos instantánea, incluye un generador de etiquetas de códigos de barras propias y etiquetas de embarque y entrega.

Las tiendas comunican vía módem con la central, para cursar pedidos, actualizar nuevos precios, gestión de crédito de clientes, tarjetas de fidelidad, etc.

En una misma tienda pueden existir hasta 99 TPV's conectados en una red de área local, funcionando en tiempo real. La comunicación se realiza de manera desasistida, sin necesidad de operadores en la central ni en las tiendas, automáticamente a la hora que se ha programado, apagándose posteriormente el TPV y traspasando datos bidireccionalmente entre tiendas y central, incluso con un pequeño correo electrónico para mensajes. Además son comunicaciones aprueba de fallos y garantizadas, en una cadena de 50 tiendas la comunicación diaria de ventas, stocks, incidencias, o mensajes, se realizaría en unos 40 minutos.

Además permite en cada tienda la visión del stock por artículo del resto de las tiendas y del almacén central

MODULO DE COMUNICACIONES TIENDA

Utilidad para pueda realizar de manera automática la preparación de los ficheros que se van a enviar a la Central gestionando las comunicaciones e incluye además un pequeño buzón de mensajes

Contacte con nosotros para recibir ayuda personalizada

Llámanos: +34 91 886 79 35

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